Für Messeveranstalter und Messeplätze
Ein Hallenplan, der vor und während der Messe arbeitet.
PLAN macht aus Ihrem vorhandenen Hallenplan eine interaktive Anwendung – für die Standvergabe, als Besucherplan auf Ihrer Website oder für beides.
- Standflächen anfragen, reservieren und vergeben
- Vorhandene Ausstellerdaten mit dem Plan verbinden
- Besuchern Suche, Merkliste und Messeplanung bieten
Zur Messe · Besucherplan
PLAN in zwei Minuten.
Welche Fragen rund um Ihre Aussteller PLAN beantwortet – vor der Messe bei der Standvergabe, während der Messe im interaktiven Hallenplan.
Zwei Einsatzwege. Ein Plan.
Sie müssen Ihren bestehenden Ablauf nicht ersetzen. PLAN kommt dort zum Einsatz, wo heute eine Lücke ist – bei der Standvergabe, beim Plan für Ihre Besucher oder bei beidem.
- Weg 1 · Standvergabe
Standflächen digital vergeben
Für Veranstalter, die Anfragen, Optionen und Vergaben heute per E-Mail, Tabelle und PDF-Plan abstimmen.
Ihre Aussteller sehen, welche Flächen frei sind, wählen bis zu drei Wunschstände und fragen direkt im Plan an. Sie prüfen und entscheiden, wer welchen Stand bekommt. Jede Änderung bleibt an einer Stelle nachvollziehbar.
Geeignet für: Gewerbeschauen, Regionalmessen, Hausmessen, Fachveranstaltungen
- Weg 2 · Besucherplan
Den Plan für Ihre Besucher ergänzen
Für Messeplätze und Veranstalter, die ihre Aussteller bereits in einer eigenen Software führen, aber noch keinen interaktiven Hallenplan anbieten.
Ihre vorhandenen Ausstellerdaten werden übernommen und mit den Standflächen verknüpft. Daraus entsteht ein mobiler Besucherplan für Ihre Website – mit Suche, Ausstellerprofilen und Merkliste.
Geeignet für: Messegesellschaften, Veranstaltungszentren, Veranstalter mit mehreren Messen im Jahr
Oder beides
Aus dem Arbeitsplan wird der Besucherplan.
Steht die Belegung, zeigt derselbe Plan Ihren Besuchern, wer wo ausstellt. Niemand erfasst die Daten ein zweites Mal.
Besucher finden, was sie suchen. Ihre Aussteller werden gefunden.
Ein PDF-Plan zeigt nur, wo ein Stand ist. Der interaktive Plan führt Besucher zu den Ausstellern, die sie interessieren – vor der Messe am Computer, in der Halle am Handy.
- Suche nach Firma, Stand oder Thema – der Treffer leuchtet im Plan auf
- Kategorien färben den Plan: Besucher sehen sofort, wo ihr Thema liegt
- Jeder Aussteller mit Logo, Beschreibung und Link zur Website
- Logos auf der Fläche – ein zusätzliches Angebot für Sponsoren
- Mehrere Hallen und Freigelände, dazu WC, Gastronomie und Bühne auf einen Tipp
- Ohne App und ohne Anmeldung, auf jedem Handy
Probieren Sie den Plan selbst aus.
Der Besucherplan unserer Demo-Messe – live, nicht aufgezeichnet.
Wie sieht das für Ihre Besucher aus?
Besucherplan ausprobierenAm Computer planen. Am Handy mitnehmen.
Besucher stellen ihre Merkliste vor der Messe zusammen und holen sie per QR-Code aufs Handy – oder drucken sie aus, je Halle ein Blatt mit Plan und Legende.
- Aussteller mit einem Herz merken, nach Halle sortiert
- Per QR-Code aufs Handy, per Mail oder ausgedruckt
- Ohne Konto – die Liste steckt im Link
Passt in Ihre Website. Ohne IT-Projekt.
Der Plan erscheint dort, wo Ihre Besucher ohnehin nachsehen: auf Ihrer Messewebsite. Die Ausstellerdaten kommen aus Ihrer bestehenden Software.
- Mit einem kurzen Code in jede Website eingebunden
- Eigene Adresse für Newsletter, Social Media und QR-Codes auf Plakaten
- Ausstellerseiten führen direkt zum richtigen Stand
- Ausstellerdaten per Export übernommen oder automatisch über eine Schnittstelle
- In Ihren Farben, mit Logo und Titelbild Ihrer Messe
- Derselbe Plan als PDF oder Bild für Messekatalog und Aushang
Sehen, wie Besucher den Plan nutzen.
Sie sehen, welche Aussteller und Bereiche gefragt sind – eine starke Grundlage für Gespräche mit Ausstellern und Sponsoren und für die Planung der nächsten Messe.
- Aufrufe je Tag und Stunde – am Handy und am Computer
- Die gefragtesten Hallen, Stände und Aussteller
- Wärmekarte: wo in der Halle Interesse liegt und wo es ruhig bleibt
- Welche Aussteller auf Merklisten landen
- Wonach Besucher suchen, ohne etwas zu finden
- Alle Zahlen als Excel-Datei
Ohne Cookies, ohne personenbezogene Daten.
Die wichtigsten Funktionen auf einen Blick.
- Für die Standvergabe
- Freie, reservierte und vergebene Flächen im Plan
- Bis zu drei Wunschstände je Aussteller
- Anfragen, Optionen mit Frist und Warteliste
- Standangebote, die Aussteller per Klick annehmen
- Direkt vergeben, ändern, zurücknehmen – mit Verlauf
- Mails an Aussteller bei jedem Schritt
- Für Ihre Besucher
- Suche nach Firma, Stand oder Kategorie
- Kategorien färben den Plan ein
- Ausstellerprofile mit Logo und Website
- Merkliste mit QR-Code und Ausdruck
- Geländeplan für mehrere Hallen
- Ohne App und ohne Anmeldung
- Für Veranstalter und Messeplätze
- Hallenplan aus dem vorhandenen PDF übernehmen
- Ausstellerdaten übernehmen oder per Schnittstelle einspielen
- Einbindung in die eigene Website
- Statistik und Wärmekarte
- Plan als SVG, PDF und PNG für Grafik und Druck
- Hallen und Kategorien fürs nächste Jahr übernehmen
Ihr Hallenplan bleibt. Er wird nur nützlicher.
Ihr Plan existiert bereits — als PDF vom Architekten oder aus dem letzten Jahr. Genau der wird übernommen, nicht neu gezeichnet.
Wir richten Ihre Veranstaltung ein
Sie schicken Hallenplan und Ausstellerliste. Wir digitalisieren die Flächen, ordnen die Aussteller zu und übergeben die Veranstaltung startklar.
Ein Preis pro Veranstaltung. Für beide Wege.
Standvergabe, Besucherplan oder beides – Sie zahlen pro Veranstaltung, unabhängig davon, wie viele Aussteller, Hallen und Stände Sie damit verwalten.
790 €
pro Veranstaltung, netto
- Plattform, Hosting und alle Funktionen
- Keine Kosten pro Benutzer
- Keine Gebühren pro Aussteller oder Anfrage
- Alle Hallen und Bereiche einer Messe
Ab etwa 250 Ausstellern machen wir Ihnen ein individuelles Angebot.
Startklar übergeben
Wir digitalisieren Ihren Hallenplan und übernehmen auf Wunsch auch die Ausstellerdaten. Sie bekommen die Veranstaltung fertig eingerichtet.
Einrichtungsservice ab 200 €
Und im nächsten Jahr?
Einmal eingerichtet, lässt sich Ihr Hallenplan für Folgeveranstaltungen weiterverwenden. Es fällt keine erneute Einrichtung an; größere Umbauten kalkulieren wir separat.
Keine zweite Einrichtungsgebühr
Mehrere Messen im Jahr?
Für Messeplätze und Veranstalter mit mehreren Veranstaltungen gibt es Jahreskonditionen. Hallen und Pläne übernehmen Sie in jede weitere Veranstaltung.
Häufige Fragen.
Müssen wir unsere bestehende Messesoftware ersetzen?
Nein. PLAN kann ausschließlich als Besucherplan laufen. Ihre Software und Ihre Ausstellerverwaltung bleiben, wie sie sind; die Daten kommen als Export oder laufend über die Schnittstelle.
Können wir Standvergabe und Besucherplan gemeinsam nutzen?
Ja. Dann begleitet PLAN den ganzen Weg von der freien Fläche über Anfrage und Vergabe bis zum veröffentlichten Besucherplan – mit denselben Daten.
Wie kommt der Plan auf unsere Website?
Als eigener Link oder mit einem kurzen Code direkt auf Ihrer Website – das funktioniert in jedem System. Auf Wunsch gestaltet Ihre Agentur den Plan komplett im eigenen Design.
Brauchen Besucher eine App oder ein Konto?
Nein. Der Plan läuft im Browser, auf Handy, Tablet und Computer. Suche, Merkliste und QR-Code funktionieren ohne Anmeldung.
Funktioniert PLAN mit mehreren Hallen und Freigelände?
Ja. Mehrere Hallen, Foyers und Außenbereiche einer Veranstaltung, auf Wunsch mit einem Geländeplan, der zu den Hallen führt.
Können wir die Pläne im nächsten Jahr wiederverwenden?
Ja. Hallen, Standflächen und Kategorien übernehmen Sie in die nächste Ausgabe. Angepasst wird nur, was sich geändert hat.
Was erfährt PLAN über unsere Besucher?
Nichts Persönliches. Gezählt werden Aufrufe, ohne Cookies und ohne Kennung. Datenbank und Anwendung laufen in Frankfurt.
Ist PLAN auch für große Messeplätze geeignet?
Ja. Für große Veranstaltungen und mehrere Messen im Jahr machen wir ein individuelles Angebot oder eine Jahresvereinbarung.
Machen wir aus Ihrem Hallenplan ein Werkzeug für Aussteller und Besucher.
Ob Standvergabe oder Besucherplan mit Ihren vorhandenen Daten: Wir sehen uns an, wie es heute läuft, und zeigen, wo PLAN ergänzt.
Oder Sie schauen zuerst selbst hinein: