Für Veranstalter von Messen mit 30 bis 250 Ständen
Standvergabe, die nicht im Postfach hängen bleibt.
PLAN bringt Hallenplan, Standanfragen und Ausstellerkoordination in einen gemeinsamen digitalen Prozess.
- Aussteller sehen selbst, welche Flächen frei sind
- Sie entscheiden, wer welchen Stand bekommt
- Alle arbeiten mit demselben aktuellen Stand
Die Standvergabe in gut zwei Minuten.
Von der ersten Anfrage bis zur vollen Halle: was Ihre Aussteller sehen, was bei Ihnen ankommt und was Ihnen PLAN abnimmt.
Wenn aus einer Standbuchung plötzlich zehn Abstimmungen werden.
Jede einzelne Anfrage ist schnell erledigt. Bei 100 Ausstellern ist die Summe daraus ein zweiter Job — und fast jede dieser Fragen beantwortet der Hallenplan selbst.
- 12N26Imkerei Hollerbach6zugesagt?gleicher Platz wie 2026?
- 13N6Tischlerei Gruber9fixUnterlagen nachschicken!
- 14N13Alpin Textil9?NICHT neben Kraml !!
- 15N5Bergland Getränke12fixwill Gangseite wechseln
- 16N13Alpin Textil6doppelt?
- 17
- 18
- 19
Kraml GmbH
9 m² · Reihenstand
- Wieder der gleiche Platz wie letztes Jahr?C12 ist frei — sichtbar im Plan.
- Wo finde ich die Standbau-Unterlagen?Liegen beim Stand, jederzeit abrufbar.
- Bitte nicht neben die Firma Kraml.Kraml steht auf B4 — sichtbar im Plan.
- Können wir auf die andere Gangseite?Wunsch selbst ändern, bis Sie vergeben.
die Steuerung bleibt bei Ihnen
Aussteller wählen. Sie entscheiden.
PLAN bedeutet nicht, dass ein Algorithmus Ihre Halle plant. Im Gegenteil: Sie behalten die Kontrolle über jede Vergabe. Aber Ihre Aussteller müssen nicht mehr für jeden Schritt bei Ihnen nachfragen.
So entsteht genau dort Self-Service, wo er Arbeit spart — ohne dass Sie die Steuerung Ihrer Veranstaltung aus der Hand geben.
Wie sieht das für Ihre Aussteller aus?
Als Aussteller ausprobierenHalle wechseln, hineinzoomen, Stände ansehen — im Vollbild mit Wunschliste und Anfrage.
So läuft eine Standanfrage mit PLAN.
01
Freie Flächen entdecken
Der Aussteller öffnet den aktuellen Hallenplan und sieht auf einen Blick, welche Standplätze noch verfügbar sind.
Damit beginnt die Abstimmung nicht mehr mit der Frage „Was ist überhaupt noch frei?“, sondern bereits mit konkreten Möglichkeiten.
plan.standwert.info · Hallenplan02
Wunschstand auswählen
Je nach Veranstaltung kann der Aussteller einen oder mehrere bevorzugte Standplätze auswählen.
Er beschäftigt sich damit selbst mit Lage, Größe und möglichen Alternativen — und kann Ihnen eine wesentlich konkretere Anfrage schicken.
plan.standwert.info · Hallenplan03
Anfrage übermitteln
Standwunsch und Ausstellerdaten landen gemeinsam bei Ihnen im System.
Sie müssen Informationen nicht mehr aus unterschiedlichen E-Mails zusammensuchen oder anschließend manuell einer Fläche zuordnen.
plan.standwert.info · Anfragen04
Vergabe entscheiden
Sie prüfen die Anfrage und entscheiden, ob der Stand vergeben wird oder ob eine andere Lösung besser passt.
PLAN unterstützt Ihre Entscheidung — es nimmt sie Ihnen nicht ab.
plan.standwert.info · Vergabe05
Änderungen sauber weiterführen
Braucht der Aussteller später doch eine größere Fläche oder möchte wechseln, bleibt auch diese Änderung im selben Prozess.
Dadurch bleibt nachvollziehbar, was angefragt, geändert und letztlich vereinbart wurde.
plan.standwert.info · Vergabe
Was PLAN im Alltag übernimmt.
01
Hallenplan mit aktuellem Status
Frei, angefragt, reserviert, vergeben — direkt in der Fläche sichtbar.
02
Unterschiedliche Standgrößen
2 × 3, 4 × 3 oder eine ganze Ecke — die echten Formen, nicht Kategorien.
03
Wunschstände und Alternativen
Bis zu drei Wünsche mit Priorität — Rückfragen erübrigen sich.
04
Freigabe durch den Veranstalter
Keine automatische Vergabe im Hintergrund. Sie entscheiden.
05
Direkte Vergabe
Nicht jede Buchung muss über den Self-Service laufen.
06
Änderungen und Stornierungen
Auch nach der Zusage — mit Verlauf, statt in einer zweiten Excel-Datei.
Und wenn der Wunschstand schon weg ist?
Warteliste statt Absage.
Ein reservierter Stand ist als solcher sichtbar — und trotzdem wählbar. Der Aussteller landet auf der Warteliste und rückt nach, wenn die Reservierung abläuft. Sie sehen, wie viel Nachfrage auf einer Fläche liegt, bevor Sie entscheiden.
Weniger Abstimmung mit Grafik und Produktion.
Sobald sich Standplätze ändern, beginnt häufig auch beim Hallenplan für Besucher das Nachziehen.
- „Welche Version ist aktuell?“
- „Ist Firma XY noch auf Stand 47?“
- „Ist die vergrößerte Fläche bereits eingetragen?“
- „Hat der Grafiker tatsächlich den letzten Stand?“
PLAN liefert dafür einen aktuellen Ausgangspunkt. Der Belegungsstand kann exportiert und für den gedruckten Hallenplan, Orientierungssysteme oder andere Kommunikationsmittel weiterverwendet werden.
Weniger Übertragen. Weniger Abgleichen. Weniger Versionen, bei denen niemand sicher ist, welche die richtige ist.
Gewerbeschau 2027
Vektor · Druck
- N13Naturkosmetik Lend
- N26Weingut Steinberg
- N05Kaffeerösterei Ost
- …
Messeheft · Seite 14
Kaffeerösterei Ost
Stand N05 · Röstkaffee aus dem Mühlviertel
Aus einem Arbeitsplan wird eine verlässliche Datenbasis.
Während der Vergabe entsteht ohnehin, was am Ende jeder Veranstaltung gebraucht wird: ein aktueller Plan mit aktuellen Ausstellern. Drei Dinge leben davon — ohne dass jemand sie getrennt pflegen muss.
- N5Bergland Getränke12 m²gebucht
- N13Alpin Textil9 m²gebucht
- N17Studio Fux6 m²Option
- N26Imkerei Hollerbach6 m²gebucht
Hallenplan
Belegung ohne Nachpflege
Grafik & Print
Vorlage statt Neubau
Besucherplan
Dieselben Daten, öffentlich
Reden wir über Ihre nächste Standvergabe.
Wir sehen uns an, wie es heute läuft — Tabelle, Mails, Anrufe — und klären, was davon PLAN übernimmt.
Oder Sie schauen zuerst selbst hinein: